Programa TICNA DDL - Desconexión Digital Laboral

1. Introducción

Muchas empresas no cumplen con la normativa del artículo 88 de la LOPDGDD, que requiere la implementación de políticas de Desconexión Digital y la promoción de Derechos Digitales Laborales. La falta de estas políticas provoca estrés y agotamiento en los empleados, afectando su bienestar y productividad. Además, el incumplimiento puede resultar en sanciones legales. La ausencia de una política clara de Desconexión Digital y Derechos Digitales Laborales puede llevar a un ambiente de trabajo insostenible. Los empleados se sienten abrumados y agotados por la constante conectividad, lo que aumenta el absentismo y reduce la motivación. Esta situación no solo perjudica a los empleados, sino que también afecta negativamente a la empresa, que enfrenta riesgos legales y una disminución en la productividad y la moral del equipo.

El Programa TICNA DDL: Desconexión Digital Laboral ofrece una solución integral para asegurar el cumplimiento normativo y mejorar el bienestar y la productividad de los empleados. Aquí te explicamos cómo:

2. ¿Qué incluye?

2.1. Implementación de la Política de Desconexión Digital Laboral

• Requisitos del Artículo 88: Creamos una política interna específica para todos los empleados, incluidos los directivos, que cumple con las exigencias del artículo 88 de la LOPDGDD. Esta política define claramente las modalidades de Desconexión Digital y las responsabilidades de cada miembro de la organización.
• Respeto del Tiempo de Descanso: Establecemos horarios fuera de los cuales los empleados no están obligados a responder a comunicaciones laborales, permitiéndoles disfrutar plenamente de su tiempo libre sin interrupciones laborales.
• Formación y Sensibilización: Incluimos acciones de formación y sensibilización para un uso razonable de las herramientas tecnológicas. Esto ayuda a los empleados a entender la importancia de la desconexión digital y a adoptar prácticas saludables en el uso de dispositivos tecnológicos.
• Proceso Online: Todo el proceso se lleva a cabo de manera online, facilitando la implementación sin interrumpir las operaciones diarias de la empresa. Esto incluye reuniones virtuales, capacitaciones en línea y seguimiento remoto.

2.2. Formación Específica para Empleados

• Cumplimiento Normativo: La formación que ofrecemos cumple con los requisitos del artículo 88 de la LOPDGDD, asegurando que todos los empleados estén bien informados sobre la Desconexión Digital. Esta formación es integral y abarca todos los aspectos necesarios para garantizar el cumplimiento de la normativa.
• Formación Bonificada: Esta formación puede ser bonificada si así lo decide el cliente, ofreciendo un beneficio adicional sin costes extras. Esto permite a las empresas aprovechar los fondos de formación para capacitar a sus empleados en temas cruciales sin incurrir en gastos adicionales.

2.3. Preparación del Protocolo

• Refrendo con Representantes: Preparamos el protocolo de Desconexión Digital para que sea refrendado con los representantes de los trabajadores, asegurando su aceptación y puesta en práctica efectiva.

2.4. Soporte y Recursos

• Asistencia Continua: Durante la formación y la implementación, proporcionamos soporte continuo para cualquier duda o consulta que puedan tener los empleados.
• Materiales y Recursos: Proveemos materiales y recursos para promover un uso razonable de las herramientas tecnológicas.
• Revisión Anual: Cada año, ofrecemos una revisión completa de todos los aspectos del programa, incluyendo mantenimiento de plataformas, formación para nuevos trabajadores y actualización normativa para garantizar el cumplimiento continuo.

3. Beneficios del Programa TICNA DDL

3.1. Para la Empresa:

• Cumplimiento Legal: Evita sanciones y cumple con el artículo 88 de la LOPDGDD de manera sencilla y efectiva. Al cumplir con las normativas, las empresas pueden evitar multas y sanciones legales, asegurando operaciones sin problemas.
• Mejora de la Productividad: Empleados más descansados son empleados más productivos, lo que se traduce en un aumento en la eficiencia y calidad del trabajo realizado.
• Imagen Corporativa: Demuestra que te preocupas por el bienestar de tus trabajadores, mejorando la reputación de tu empresa y atrayendo a futuros talentos.
• Reducción del Estrés y del Absentismo: Un entorno laboral saludable reduce el estrés, lo que disminuye las bajas laborales y mejora la moral del equipo.

3.2. Para los Trabajadores:

• Bienestar Personal: Mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal, permitiendo a los empleados disfrutar de su tiempo libre sin la presión de estar conectados.
• Mayor Motivación: Sentirse valorado y respetado por la empresa incrementa la motivación y el compromiso, lo que se refleja en una mayor satisfacción laboral.
• Reducción de la Fatiga Digital: Menos tiempo conectado fuera del horario laboral significa menos fatiga digital, lo que contribuye a una mejor salud mental y física. Esto ayuda a los empleados a mantener un equilibrio saludable entre su trabajo y su vida personal.
• Tiempo de Calidad: Más tiempo para disfrutar con familia y amigos sin la presión del trabajo, lo que mejora la calidad de vida de los empleados.

4. ¿Por qué elegir el programa TICNA DDL?

Nuestro programa no solo asegura que cumplas con la ley, sino que transforma la cultura de tu empresa para mejor. La formación y el protocolo que ofrecemos no son solo para "copiar y pegar"; están diseñados para integrarse de manera efectiva y real en tu entorno de trabajo. Además, somos conscientes de que pocas empresas cumplen con esta normativa de manera integral. La mayoría copia y pega un protocolo sin acciones formativas, pero nosotros te ayudamos en todo el proceso, asegurando que tu empresa no solo cumpla la ley, sino que obtenga beneficios reales. Aumenta la productividad y el confort de tus empleados con nuestra ayuda experta.

5. Testimonio de un cliente

"La formación e implantación de la Desconexión Digital ha servido principalmente para que todos (ya que la formación la ha hecho TODA la plantilla, jefes incluidos) tengamos conciencia del tiempo libre, de descanso, de comida… del compañero. Anteriormente estaba la 'costumbre' de localizar a algunos de los compañeros a cualquier hora, porque... 'como siempre contesta', 'como seguro que no le importa', bien pues desde la formación este tipo de contacto no se da con tanta facilidad o al menos le precede la pregunta de… '¿sabéis qué horario tiene ***?', o la conversación… 'Te he llamado porque necesito la respuesta, pero ya siento molestar, estás en tu tiempo libre'. Si es cierto que la formación que ha generado la concienciación en la plantilla respecto al valor que tiene el tiempo de descanso y sus posibles consecuencias. Y ha tenido como efecto secundario, que algunos compañeros valoren de un modo superlativo, cuando otro compañero dedica tiempo personal a la empresa, ya sea horas extras, llamadas fuera de horario. La sensación general tras la formación y la implantación ha sido muy positiva, porque todo el mundo es consciente de lo que vale el tiempo de descanso. Es una formación, información, concienciación necesaria para cualquier persona, ya sea en el ámbito laboral, como personal. Y por último, la implantación, personalizada para nuestra empresa, se ha hecho de una manera ágil y eficaz."

Arantza Remírez de Ganuza. Responsable de Administración de Hiruek.

6. Experiencia

La experiencia de Hiruek con TICNA DDL subraya la importancia de implementar políticas de desconexión digital de manera integral y efectiva, personalizadas para cada empresa y respaldadas por una formación completa que transforma la cultura organizacional.

7. Conclusión

¿Listo para empezar a mejorar el bienestar de tus empleados y asegurar el cumplimiento normativo en tu empresa? ¡Contáctanos hoy mismo y descubre cómo TICNA DDL puede transformar tu empresa, asegurando cumplimiento normativo y mejorando el bienestar de tus empleados!